РЕГЛАМЕНТ
постоянно действующего арбитража
ТОО «Международный арбитраж «ADAL»
(с изменениями на 15 сентября 2023 года)
СОДЕРЖАНИЕ
Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем регламенте
Статья 2. Сфера применения
Статья 3. Арбитражное соглашение, арбитражная оговорка
Статья 4. Отказ от права на возражение
Статья 5. Принципы арбитражного разбирательства
Статья 6. Применимое право
Статья 7. Срок исковой давности
Статья 8. Права сторон
Статья 9. Участие сторон в арбитражном заседании
Статья 10. Место арбитражного разбирательства
Статья 11. Документооборот
Статья 12. Арбитры
Статья 13. Ведение арбитражного разбирательства
Статья 14. Эксперт, назначенный арбитражем
Статья 15. Сроки подготовки дела к арбитражному разбирательству, рассмотрения и разрешения споров
Статья 16. Протокол заседания арбитража
Статья 17. Замечания на письменный протокол
Статья 18. Рассмотрение замечаний на письменный протокол
Статья 19. Содействие суда в предоставлении обеспечительных мер и получении доказательств
Статья 20. Предъявление встречного иска и зачет встречных требований
Статья 21. Расходы, связанные с разрешением спора в арбитраже
Статья 22. Арбитражный сбор
Статья 23. Распределение расходов, связанных с разрешением спора в арбитраже
Статья 24. Обеспечение расходов, связанных с разрешением споров в арбитраже
Статья 25. Принятие арбитражного решения
Статья 26. Мировое соглашение и урегулирование спора в порядке медиации
Статья 27. Форма и содержание арбитражного решения
Статья 28. Определение арбитража
Статья 29. Прекращение арбитражного разбирательства
Статья 30. Исправление и разъяснение арбитражного решения. Дополнительное арбитражное решение
Статья 31. Пересмотр арбитражного решения по вновь открывшимся обстоятельствам
Статья 32. Основание отмены арбитражного решения
Статья 33. Признание и приведение в исполнение в Республике Казахстан арбитражного решения
Статья 34. Принудительное исполнение арбитражного решения
Статья 35. Взыскание расходов, связанных с принудительным исполнением арбитражного решения
Статья 36. Срок хранения дел по рассмотренным спорам
Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем регламенте:
1) публичный порядок Республики Казахстан – основы правопорядка, основополагающие права и принципы общества и государства, закрепленные в законодательных актах Республики Казахстан;
3) арбитраж – постоянно действующий арбитраж ТОО «Международный арбитраж «ADAL»;
4) арбитражное соглашение – письменное соглашение сторон о передаче на рассмотрение в ТОО «Международный арбитраж «ADAL» спора, который возник или может возникнуть из гражданско-правовых отношений;
5) регламент арбитража – порядок организации деятельности постоянно действующего арбитража и правила арбитражного разбирательства;
6) арбитражное разбирательство – процесс рассмотрения спора;
7) стороны арбитражного разбирательства (далее – стороны) – истец и ответчик, между которыми заключено арбитражное соглашение;
8) арбитражное решение – решение, вынесенное арбитражем;
9) арбитр – физическое лицо, назначенное в соответствии с регламентом ТОО «Международный арбитраж «ADAL» для разрешения спора;
10) обычаи делового оборота – сложившиеся и широко применяемые в области гражданско-правовых отношений правила поведения, не противоречащие применимому праву независимо от того, зафиксированы ли они в каком-либо документе;
11) закон – Закон Республики Казахстан от 8 апреля 2016 года № 488-V ЗРК «Об арбитраже».
Статья 2. Сфера применения
1. Настоящий регламент ТОО «Международный арбитраж «ADAL» (далее по тексту — регламент) применяется в отношении споров, возникших из гражданско — правовых отношений с участием физических и (или) юридических лиц, независимо от места жительства или места нахождения субъектов спора и разрешается арбитрами постоянно действующего арбитражем ТОО «Международный арбитраж «ADAL» при наличии арбитражного соглашения, арбитражной оговорки о рассмотрении спора ТОО «Международный арбитраж «ADAL».
Статья 3. Арбитражное соглашение, арбитражная оговорка
1. Арбитражное соглашение заключается в письменной форме.
2. Арбитражное соглашение считается заключенным в письменной форме, если оно содержится в виде арбитражной оговорки в документе, подписанном сторонами, либо заключенным путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами, факсами, электронными документами или иными документами, определяющими субъектов и содержание их волеизъявления.
3. Арбитражное соглашение также считается заключенным в письменной форме, если оно заключается путем обмена исковым заявлением и отзывом на иск, в которых одна из сторон утверждает о наличии соглашения, а другая против этого не возражает.
4. Ссылка в договоре на документ, содержащий условие о передаче спора на разрешение арбитража, является арбитражным соглашением при условии, что договор заключен в письменной форме, и данная ссылка такова, что делает арбитражное соглашение частью договора.
5. Арбитражное соглашение между физическими и (или) юридическими лицами Республики Казахстан с одной стороны и государственными органами, государственными предприятиями, а также юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых прямо или косвенно принадлежат государству должно содержать согласие уполномоченного органа соответствующей отрасли или местного исполнительного органа на рассмотрение спора арбитражем.
6. Арбитражное соглашение о разрешении спора по договору, условия которого определены одной из сторон в формулярах или иных стандартных формах и могли быть приняты другой стороной не иначе как путем присоединения к предложенному договору в целом (договор присоединения), а также по договору займа между коммерческой организацией и физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, действительно, если такое соглашение заключено после возникновения оснований для предъявления иска.
7. Примерный текст арбитражного соглашения, арбитражной оговорки:
— все споры и разногласия между ____ (наименование стороны) и ____(наименование стороны), которые возникли или могут возникнуть из гражданско-правовых отношений сторон сделки, договора, разногласие или требование, возникающие из или касающиеся предмета, условий сделки, договора либо его нарушения, прекращения его действия или его недействительности, подлежат разрешению в ТОО «Международный арбитраж «ADAL», БИН 190140031347, в соответствии с регламентом ТОО «Международный арбитраж «ADAL», на русском языке, единоличным арбитром.
Статья 4. Отказ от права на возражение
Сторона, которая знает о том, что какое-либо положение закона, регламента или какое-либо требование арбитражного соглашения не было соблюдено, и тем не менее продолжает участвовать в арбитражном разбирательстве, не заявив возражений в постоянно действующий арбитраж ТОО «Международный арбитраж «ADAL» против такого несоблюдения в течение трех рабочих дней следующих за днем когда ему стало или могло стать известно о несоблюдении положений закона, регламента или какого-либо требования арбитражного соглашения считается отказавшейся от своего права на возражение.
Статья 5. Принципы арбитражного разбирательства
Арбитражное разбирательство осуществляется с соблюдением принципов:
1) автономии воли сторон, означающей, что стороны по предварительному согласованию между собой имеют право самостоятельно решать вопросы порядка и условий осуществления арбитражного разбирательства по возникшему или могущему возникнуть спору;
2) законности, означающей, что арбитры и арбитражи в своих решениях руководствуются нормами применимого по соглашению сторон права;
3) независимости, означающей, что арбитры и арбитражи при разрешении переданных им споров независимы, принимают решения в условиях, исключающих какое-либо воздействие на них;
4) состязательности и равноправия сторон, означающих, что стороны в арбитражном разбирательстве избирают свою позицию, способы и средства ее отстаивания самостоятельно и независимо от кого-либо, а также пользуются равными правами и несут равные обязанности;
5) справедливости, означающей, что арбитры и арбитражи при разрешении переданных им споров и стороны арбитражного разбирательства должны действовать добросовестно, соблюдая установленные требования, нравственные принципы общества и правила деловой этики;
6) конфиденциальности, означающей, что арбитры и участники арбитражного разбирательства не вправе разглашать сведения, ставшие известными в ходе арбитражного разбирательства, без согласия сторон или их правопреемников и не могут быть допрошены в качестве свидетелей о сведениях, ставших им известными в ходе арбитражного разбирательства, кроме случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан;
7) автономности арбитражного соглашения, означающей, что отмена, изменение или признание недействительной арбитражной оговорки не приводят к прекращению, изменению или признанию недействительным основного соглашения. Соответственно отмена, изменение или признание недействительным основного соглашения не приводят к прекращению, изменению или признанию недействительной арбитражной оговорки.
Статья 6. Применимое право
1. При рассмотрении спора между физическими и (или) юридическими лицами Республики Казахстан применяется законодательство Республики Казахстан.
2. Право, подлежащее применению к гражданско-правовым отношениям с участием иностранных граждан или иностранных юридических лиц либо осложненным иным иностранным элементом, определяется в соответствии с условиями заключенной сторонами сделки, или исходя из информации содержащейся в документах, подписанных сторонами, либо в письмах, телеграммах, телефонограммах, факсах, электронных документах или иных документах, которыми обменивались стороны, определяющих субъектов и содержащих их волеизъявления.
3. Арбитраж разрешает спор в соответствии с нормами права, которое стороны избрали в качестве применимого в рассмотрении спора. Любое указание на право или систему права какого-либо государства должно толковаться как непосредственно отсылающее к материальному праву этого государства, а не к его коллизионным нормам.
4. В случае невозможности установить подлежащее для разрешения спора право, то применимое право определяется арбитражем в следующей последовательности: в соответствии с коллизионными нормами, которые он сочтет в данном случае применимыми; при отсутствии норм права, регулирующих конкретное отношение, арбитраж принимает решение в соответствии с обычаями делового оборота, применимыми к данным отношениям; в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан; международных договоров, ратифицированных Республикой Казахстан и признаваемых международных обычаев или же, при рассмотрении спора применяется право, наиболее тесно связанное с гражданско-правовыми отношениями, осложненными иностранным элементом.
5. В случаях, когда спорные отношения прямо не урегулированы законодательством или соглашением сторон и отсутствуют применимые к ним обычаи, к таким отношениям, поскольку это не противоречит их существу, применяются нормы права, регулирующие сходные правоотношения, а при отсутствии таких норм спор разрешается исходя из общих начал и смысла гражданского законодательства.
6 Стороны, не менее чем за пять дней до даты первого заседания арбитража, могут совместно, в письменном виде обратиться в арбитраж с заявлением о том, какое право должно быть применено для разрешения спора или об изменении ранее установленного ими права. Такое заявление рассматривается арбитражем в начале первого заседания и арбитраж, с учетом мнения сторон, выносит определение об удовлетворении или в отказе заявления о применимом праве.
Статья 7. Срок исковой давности
1. Исковая давность – это период времени, в течение которого может быть удовлетворено исковое требование, возникшее из нарушений права лица или охраняемого законом интереса.
2. Исковая давность определяется по праву страны, применяемому для регулирования соответствующего отношения.
3. Срок исковой давности для физических и (или) юридических лиц Республики Казахстан, резидентов Республики Казахстан, при обращении за разрешением спора в арбитраж, устанавливается в три года.
4. Требование о защите нарушенного права принимается к рассмотрению арбитражем независимо от истечения срока исковой давности.
5. Исковая давность применяется арбитражем только по заявлению стороны в споре, сделанному до вынесения арбитражем решения.
6. Истечение срока исковой давности до предъявления иска является основанием к вынесению арбитражем решения об отказе в иске. С истечением срока исковой давности по главному требованию истекает срок исковой давности и по дополнительным требованиям (о взыскании неустойки, об ответственности поручителя и т.п.).
7. Течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении права.
8. По обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения.
9. По обязательствам, срок исполнения которых не определен либо определен моментом востребования, течение исковой давности начинается с момента предъявления требования об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется льготный срок для исполнения такого требования, исчисление исковой давности начинается по окончании указанного срока.
10. По регрессным обязательствам течение исковой давности начинается с момента исполнения основного обязательства.
11. Течение срока исковой давности приостанавливается, прерывается, восстанавливается и продолжается в случаях, установленных законодательством Республики Казахстан или по праву страны, применяемому для регулирования соответствующего отношения.
Статья 8. Права сторон
Стороны, участвующие в арбитражном разбирательстве, имеют право:
1) знакомиться с материалами дела и снимать копии с данных материалов;
2) представлять доказательства;
3) заявлять ходатайства, отвод арбитрам;
4) задавать вопросы участникам процесса, давать устные и письменные объяснения;
5) представлять свои доводы по всем возникающим в ходе процесса вопросам;
6) возражать против ходатайств и доводов другой стороны;
7) знакомиться с протоколом заседания арбитража и подавать по нему письменные замечания;
8) ходатайствовать перед судом о принудительном исполнении арбитражного решения в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан;
9) в установленных законодательными актами Республики Казахстан случаях подавать ходатайство об отмене арбитражного решения;
10) окончить дело мировым соглашением или соглашением об урегулировании спора (конфликта) в порядке медиации.
Статья 9. Участие сторон в арбитражном заседании
1. Каждой стороне должны быть предоставлены равные возможности для изложения своей позиции и защиты своих прав и интересов.
2. Арбитражное разбирательство осуществляется в закрытом заседании арбитража с участием сторон и (или) их представителей. Полномочия представителей сторон должны быть оформлены с соблюдением требований, предусмотренных регламентом и законодательством Республики Казахстан.
3. Арбитражное заседание (его часть) по ходатайству сторон либо инициативе арбитража может проводиться с использованием видеоконференцсвязи и иных программ, технических средств. При этом местом проведения заседания, вынесения решения является место арбитражного разбирательства, определяемое в соответствии со статьей 10 регламента.
4. Используемые для участия в арбитражном заседании технические средства связи должны обеспечивать возможность установления арбитражем личности лица, участвующего в арбитражном заседании, а также проверки полномочий представителя. При отсутствии такой технической возможности арбитражное разбирательство осуществляется в месте, определенном арбитражем.
5. Физическое лицо вправе вести свои дела в арбитраже лично или через представителей. Личное участие в деле физического лица не лишает его права иметь по этому делу представителя.
6. Дела юридических лиц ведут в арбитраже их руководители, действующие в пределах полномочий, предоставленных им законодательством или учредительными документами, и (или) их представители. Руководитель юридического лица представляет арбитражу документы, удостоверяющие его служебное положение или полномочие.
7. Представителем в арбитраже может быть дееспособное лицо, имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на ведение дела в арбитраже, основанные на доверенности, законодательстве Республики Казахстан.
8. Представителями по поручению в арбитраже могут быть следующие лица:
1) адвокаты;
2) работники юридических лиц:
— по делам этих юридических лиц, а государственных органов – по делам этих государственных органов и их территориальных подразделений;
— по делам иных юридических лиц, если такие юридические лица находятся под контролем (прямым или косвенным) одного и того же лица при условии представления документов, подтверждающих, что юридическое лицо, работником которого он является, и юридическое лицо, интересы которого он представляет, находятся под контролем (прямым или косвенным) одного и того же лица;
3) уполномоченные профессиональных союзов – по делам рабочих, служащих, а также других лиц, защита прав и интересов которых осуществляется этими профессиональными союзами;
4) уполномоченные организаций, которым законодательством, уставом или положением предоставлено право защищать права и интересы членов этих организаций, а также права и интересы других лиц;
5) один из соучастников по поручению других соучастников;
6) лица, являющиеся членами палаты юридических консультантов в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об адвокатской деятельности и юридической помощи» представившие помимо доверенности документ, подтверждающий членство в палате юридических консультантов.
9. Процессуальные полномочия представителя подтверждаются надлежащим образом оформленной доверенностью.
10. В соответствии с удостоверением адвоката и письменным уведомлением о защите (представительстве) адвокат вправе совершать необходимые при представительстве процессуальные действия. Полномочия адвоката на совершение процессуальных действий должны быть указаны в доверенности.
11. Лица, которые не могут быть представителями в арбитраже:
1) Представителями по поручению в арбитраже не могут быть адвокаты, а также лица, являющиеся членами палаты юридических консультантов, принявшие поручение об оказании юридической помощи с нарушением требований законодательства Республики Казахстан об адвокатской деятельности и юридической помощи.
2) Лицо не может быть представителем по поручению, если:
— по данному делу оказывает или ранее оказывало юридическую помощь лицам, интересы которых противоречат интересам представляемого лица;
— ранее при рассмотрении и разрешении дела участвовало в качестве арбитра, эксперта, специалиста, переводчика, свидетеля или понятого;
3) состоит в родственных отношениях с другой стороной или третьим лицом, арбитром, консультантом, секретарем арбитража, экспертом, давшим заключение по делу, специалистом, переводчиком;
4) в силу психического состояния здоровья либо возраста и по другим причинам самостоятельно не имеет возможности осуществлять представительство.
12. Представители по поручению, перечисленные в пункте 11 настоящей статьи, отстраняются от участия в деле арбитражем по ходатайству лица, участвующего в деле, или по инициативе арбитража. Об этом арбитраж выносит определение, которое заносится в протокол заседания.
13. При отстранении представителей по поручению от участия в деле арбитраж откладывает арбитражное разбирательство на срок, необходимый для оформления полномочий другого представителя и его ознакомления с материалами дела, но не более пяти рабочих дней.
14. Представитель по поручению вправе совершать от имени представляемого все процессуальные действия необходимые для участия в арбитражном разбирательстве, кроме подписания искового заявления, заключения мирового соглашения, соглашения об урегулировании спора (конфликта) в порядке медиации, полного или частичного отказа от иска или признания иска, увеличения или уменьшения предмета исковых требований, изменения предмета или основания иска, передачи полномочий другому лицу (передоверия), подачи заявления о пересмотре арбитражного решения по вновь открывшимся обстоятельствам.
15. Полномочия представителя на совершение каждого процессуального действия должно быть специально предусмотрены в доверенности, выданной представляемым.
16. Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законодательством и регламентом.
17. Доверенность представителя представляется в арбитраж в письменной форме.
18. Полномочия адвоката на ведение конкретного дела удостоверяется доверенностью.
19. Доверенность от имени юридического лица выдается руководителем или иным уполномоченным на это лицом соответствующего юридического лица.
Статья 10. Место арбитражного разбирательства
Место арбитражного разбирательства определяется арбитражем с учетом обстоятельств дела, включая фактор удобства для сторон.
Статья 11. Документооборот
1. Для целей регламента под документом понимается любая информация, представленная арбитражу сторонами, участниками спора, друг другу на бумажном носителе или в электронно – цифровой форме.
2. Для целей регламента под документооборотом понимается обмен, движение документов между арбитражем, сторонами, участниками спора, с момента их создания до отправки или получения адресатом.
3. Любой документ на бумажном носителе считается полученным, если он доставлен посредством курьерской или почтовой службой или стороной арбитражного разбирательства адресату по его адресу или адресам указанным извещаемым лицом в тексте письменной сделки, или которые извещаемое лицо использовало при обмене документами с участником арбитражного разбирательства до обращения за разрешением спора в арбитраж, или в процессе производства по делу.
4. Документ на бумажном носителе считается доставленным юридическому лицу надлежащим образом если он вручен руководителю, представителю или лицу, выполняющему управленческие функции юридического лица, или иному работнику юридического лица, или сотруднику охранной службы, или представителю арендодателя, по адресу или адресам указанным извещаемым лицом в тексте письменной сделки, или которые извещаемое лицо использовало при обмене документами с участником арбитражного разбирательства до обращения за разрешением спора в арбитраж, или в процессе производства по делу, при наличии подписи вышеперечисленных лиц на копии документа с указанием своих фамилии, инициалов и должности. Документ считается доставленным юридическому лицу по месту его нахождения, даже если юридическое лицо отсутствует по указанному адресу. В указанных случаях документ считается доставленным надлежащим образом.
5. Документ на бумажном носителе считается доставленным физическому лицу надлежащим образом если он вручен лично физическому лицу, а в случае если лицо, доставившее документ, не застанет извещаемое или вызываемое по делу лицо по месту его жительства или работы, то документ должен быть вручен кому-то из совместно проживающих с ним совершеннолетних членов семьи, родственников, иных лиц совместно проживающих с адресатом, или собственнику жилья, или представителю работодателя, или представителю арендодателя по адресу или адресам указанным извещаемым лицом в тексте письменной сделки, или которые извещаемое лицо использовало при обмене документами с участником арбитражного разбирательства до обращения за разрешением спора в арбитраж, или в процессе производства по делу, и подписи вышеперечисленных лиц на копии документа с указанием своих фамилии, инициалов. В указанных случаях документ считается доставленным надлежащим образом.
6. При отказе адресата принять документ на бумажном носителе лицо, вручающее его, делает соответствующую отметку на документе, который возвращается отправителю, а также вправе составить акт об этом. Отметка об отказе адресата, физического лица, получить документ может быть удостоверена уполномоченным лицом кооператива собственников помещений (квартир), службы оказания жилищно-эксплуатационных и коммунальных услуг либо управляющим жилым домом, уполномоченным лицом органа местного самоуправления или соответствующего исполнительного органа по месту нахождения жительства адресата, или администрации по месту его работы, а также иными правоспособными, дееспособными лицами. Отметка об отказе адресата, представителя, работника юридического лица, получить документ может быть удостоверена уполномоченным лицом кооператива собственников помещений (квартир), службы оказания жилищно-эксплуатационных и коммунальных услуг либо управляющим жилым домом, уполномоченным лицом органа местного самоуправления или соответствующего исполнительного органа по месту нахождения адресата, или представителем арендодателя, охранной службы, а также иными правоспособными, дееспособными лицами. В указанных случаях документ считается доставленным надлежащим образом.
7. Отказ адресата от принятия письменного документа не является препятствием к рассмотрению дела или совершению отдельных процессуальных действий, и лицо считается извещенным надлежащим образом.
8. Когда адрес фактического местонахождения одной из сторон арбитражного разбирательства не может быть установлен путем разумного наведения справок, или отсутствия извещаемого лица или вызываемое по делу лица по месту его жительства или работы, то повестка вручается одному из совместно проживающих с ним совершеннолетних членов семьи либо другому лицу с их согласия, а письменный документ считается полученным адресатом, если документ направлен в последнее известное место нахождения адресата заказным письмом с уведомлением о его вручении и обеспечивающее фиксирование отправки и доставки до адреса документа с подписями любого лица перечисленного в пунктах 4 и/или 5 настоящей статьи. Документ считается полученным адресатом в день такой доставки.
8. Лица, участвующие в деле, и их представители в случае перемены фамилии, имени, отчества (если оно указано в документе, удостоверяющем личность), изменения наименования юридического лица, изменения почтового адреса, местонахождения, абонентского номера сотовой связи, электронного адреса во время производства по делу обязаны сообщить об этом арбитражу. При отсутствии такого сообщения любой документ участнику арбитражного разбирательства посылается по последним известным арбитражу и/или участником арбитражного разбирательства спора данным и считаются доставленными, хотя бы адресат по этому адресу более не проживает или не находится, не использует этот абонентский номер сотовой связи или электронный адрес. Такое извещение является надлежащим.
9. Любой документ, текстовое сообщение в электронно–цифровой форме считается полученным, если он направлен в виде текстового сообщения или копии оригинала документа на абонентский номер сотовой связи или на электронный адрес, которые извещаемое лицо указало в тексте сделки, или использовало при обмене документами с участником арбитражного разбирательства до обращения за разрешением спора в арбитраж, или в процессе производства по делу и подтвердило своей подписью. Отправка документа, текстового сообщения на недоступный для получения документа, текстового сообщения, вне зависимости от причин и оснований, абонентский номер сотовой связи и/или электронную почту адресатом считаются доставленными адресату, в случае если факт отправки документа, текстового сообщения не вызывает сомнений. В указанных случаях документ считается доставленным надлежащим образом. Отсутствие ответа на документ, текстовое сообщение направленные в электронно – цифровой форме не является препятствием к рассмотрению спора арбитражем или совершению отдельных процессуальных действий.
10. При неизвестности фактического места пребывания участника арбитражного разбирательства арбитраж приступает к рассмотрению дела по поступлении документа с надписью, удостоверяющей их получение уполномоченным лицом кооператива собственников помещений (квартир), службы оказания жилищно-эксплуатационных и коммунальных услуг либо управляющим жилым домом, уполномоченным лицом органа местного самоуправления или соответствующего исполнительного органа, или арендодателя, или иного правоспособного, дееспособного лица по последнему известному месту жительства или месту нахождения адресата или администрации по последнему известному месту его работы. В указанных случаях документ считается доставленным надлежащим образом.
Статья 12. Арбитры
1. Формирование состава арбитража для рассмотрения спора, поступившего для разрешения в арбитраж производится путем назначения арбитров (арбитра) решением председателя арбитража.
2. Состав арбитража для рассмотрения спора, поступившего для разрешения в арбитраж, может быть единоличным либо коллегиальным.
3. Арбитром назначается физическое лицо, прямо или косвенно не заинтересованное в исходе дела, являющееся независимым от сторон и давшее согласие на исполнение обязанностей арбитра, соответствующее требованиям установленным законодательством Республики Казахстан.
4. Председатель арбитража, это должностное лицо, возглавляющее арбитраж и избираемый (назначаемый) участниками (участником) ТОО «Международный арбитраж «ADAL». Полномочия по избранию председателя арбитража могут быть делегированы участниками (участником) ТОО «Международный арбитраж «ADAL» арбитрам.
5. Председатель арбитража избирается большинством голосов участников ТОО «Международный арбитраж «ADAL» или арбитров в процессе открытого простого голосования.
6. Решение председателя постоянно действующего арбитража о назначении арбитров (арбитра) в целях разрешения спора отмене не подлежит.
7. Число арбитров, назначенных на рассмотрение спора, должно быть нечетным.
8. Информация об арбитрах предоставляется по запросу заинтересованных лиц.
9. В случае несоответствия арбитра требованиям пункта 3 настоящей статьи регламента стороны могут заявить об отводе арбитра.
10. Основаниями для отвода арбитра являются также следующие обстоятельства, вызывающие сомнение в его беспристрастности и (или) компетентности, если:
1) тесно связанное с арбитром лицо является стороной спора или арбитр иным образом может ожидать для себя значительной выгоды или ущерба в зависимости от результата рассмотрения спора;
2) арбитр или тесно связанное с ним лицо является руководителем юридического лица, его филиала или представительства, являющегося стороной спора, или иным образом представляет сторону или иное лицо, которое может ожидать значительной выгоды или ущерба в зависимости от результата рассмотрения спора;
3) арбитр выступал в качестве эксперта или иным образом заранее определил свою позицию в споре или содействовал стороне спора в подготовке или изложении ее позиции;
4) арбитр получил или потребовал вознаграждение в связи с рассмотрением данного дела, не предусмотренное настоящим Законом;
5) арбитр необоснованно не соблюдает сроки арбитражного разбирательства.
11. Для целей настоящего регламента тесно связанным лицом признается лицо, которое является супругом (супругой) арбитра или его близким родственником, свойственником либо работником постоянно действующего арбитража, состоит в трудовых или иных договорных отношениях с арбитром или имеет иные связи, свидетельствующие о его зависимости от арбитра.
12. В случае, если обстоятельства, перечисленные в пункте 10 настоящей статьи регламента, возникли во время арбитражного разбирательства, арбитр должен без промедления сообщить об этом сторонам и заявить самоотвод.
13. Сторона арбитражного разбирательства может заявить отвод арбитру в соответствии с настоящей статьей только в случае, если обстоятельства, являющиеся основаниями для отвода, стали известны стороне после формирования состава арбитража для рассмотрения данного дела.
14. Письменное мотивированное заявление об отводе арбитра должно быть подано стороной в арбитраж в течение не более трех рабочих дней после того, как стороне стали известны обстоятельства, являющиеся основаниями для отвода.
15. Если арбитр, которому заявлен отвод, отказывает в его удовлетворении или одна из сторон не согласна с отводом арбитра, то вопрос об отводе разрешается председателем арбитража в течение десяти календарных дней с момента получения письменного мотивированного заявления стороны.
16. Полномочия арбитра могут быть прекращены по соглашению сторон по основаниям, предусмотренным в пунктах 9 и 10 настоящей статьи регламента, а также в случае неисполнения своих полномочий в течение установленного срока по рассмотрению спора или неспособности осуществлять свои обязанности по болезни, в связи со смертью либо отказом от своих полномочий по рассмотрению спора.
17. В случае разногласий относительно какого-либо из оснований прекращения полномочий арбитра в пунктах 9 и 10 настоящей статьи регламента, любая сторона может обратиться к председателю постоянно действующего арбитража с ходатайством о принятии решения относительно прекращения полномочий арбитра.
18. Решение председателя постоянно действующего арбитража относительно прекращения полномочий арбитра не подлежит отмене.
19. В случае прекращения полномочий состава арбитража производство по спору, находящемуся на рассмотрении, приостанавливается до избрания (назначения) другого состава арбитража
20. Полномочия арбитра прекращаются после вступления в силу решения арбитража по конкретному делу или в случае, если стороны договорились относительно такого прекращения.
21. В случаях возникновения необходимости исправление и разъяснение арбитражного решения, или вынесения дополнительного арбитражного решения, или пересмотра арбитражного решения по вновь открывшимся обстоятельствам полномочия арбитра возобновляются, а затем прекращаются после совершения процессуальных действий, предусмотренных настоящим регламентом.
22. В случае прекращения полномочий арбитра другой арбитр избирается (назначается) в соответствии с правилами, которые применялись при избрании (назначении) заменяемого арбитра. Избранный (назначенный) в порядке замены арбитр вправе назначить повторные слушания по делу.
23. Полномочия и функции председателя арбитража:
1) формирует состав арбитража для рассмотрения спора, поступившего для разрешения в арбитраж, определяет в каком составе, единоличном или коллегиально, будет рассмотрен спор арбитражем;
2) назначает арбитров (арбитра) для рассмотрения спора, поступившего для разрешения в арбитраж, в том числе в случае возникновения ситуации, в результате которой у ранее назначенного арбитр не будет возможности участвовать в рассмотрении спора на любой стадии арбитражного разбирательства;
3) участвует в качестве арбитра в арбитражных разбирательствах;
4) организует и обеспечивает работу арбитража, арбитров, в том числе:
а) обеспечивает соблюдение требований регламента в процессе осуществления арбитражного разбирательства;
б) осуществляет общее руководство деятельностью аппарата арбитража, в том числе назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата арбитража, а также распределяет обязанности между ними, принимает решение о поощрении работников аппарата арбитража или о привлечении их к дисциплинарной ответственности, организует работу по повышению квалификации работников аппарата арбитража;
в) информирует арбитров о своей деятельности и деятельности арбитража;
г) обеспечивает прием документов, корреспонденции, адресованных арбитражу, арбитрам, обеспечивает ознакомление арбитров с адресованными им документами, корреспонденцией, составляет или согласовывает ответы на обращения, поступившие в адрес арбитража, арбитра, обеспечивает отправку ответов, документов адресату.
д) осуществляет иные полномочия по организации работы арбитража.
5) устанавливает правила внутреннего распорядка арбитража и осуществляет контроль за их выполнением;
6) организует работу по повышению квалификации арбитров;
7) информирует арбитров о своей деятельности и деятельности арбитража;
9) руководит организацией работы арбитража, координирует, обеспечивает деятельность арбитров и секретаря арбитража, созывает заседания арбитров и председательствуют на них;
10) организует работу по изучению и обобщению судебной практики;
11) участвует в качестве единоличного арбитра по рассмотрению споров или одним из арбитров в коллегии арбитров по рассмотрению споров, председательствует в арбитражных заседаниях при рассмотрении спора коллегией арбитров.
Статья 13. Ведение арбитражного разбирательства
1. Не позднее первого рабочего дня, следующего за днем подачи иска в арбитраж, председатель постоянно действующего арбитража или лицо его замещающее разрешает вопрос о назначении арбитра или коллегии арбитров для рассмотрения спора.
2. Арбитраж, в лице арбитра или коллегии арбитров, которым передан на рассмотрение спор, в течение не более пяти рабочих дней со дня их назначения на рассмотрение иска, решает вопрос о наличии или отсутствии у него полномочий (юрисдикции) рассматривать переданный на его разрешение спор, в том числе в случаях, когда одна из сторон возражает против арбитражного разбирательства по причине недействительности арбитражного соглашения. Для этой цели арбитражная оговорка, являющаяся частью договора, толкуется как соглашение, не зависящее от других условий договора. Вынесение арбитражем решения о недействительности договора не влечет за собой недействительности арбитражной оговорки.
3. Сторона вправе заявить об отсутствии у арбитража полномочий рассматривать переданный на его разрешение спор до представления ею первого заявления по существу спора.
4. Сторона вправе заявить о превышении арбитражем его полномочий, если в ходе арбитражного разбирательства предметом арбитражного разбирательства станет вопрос, рассмотрение которого не предусмотрено арбитражным соглашением либо который не может быть предметом арбитражного разбирательства в соответствии с нормами применяемого в данном разбирательстве права или правилами арбитражного разбирательства.
5. Арбитраж обязан в течение десяти календарных дней рассмотреть заявление, сделанное в соответствии с пунктами 3 и 4 настоящей статьи. По результатам рассмотрения заявления выносится определение.
6. Если арбитраж при рассмотрении вопроса о своей компетенции выносит определение об отсутствии у арбитража полномочий по рассмотрению спора, то арбитраж не может рассматривать спор по существу.
7. Если стороны не договорились об ином, то арбитраж может по просьбе любой стороны распорядиться о принятии какой-либо стороной таких мер по обеспечению иска в отношении предмета спора, которые он считает необходимыми, о чем выносит определение.
8. Арбитраж осуществляет арбитражное разбирательство в соответствии со своим регламентом и арбитражным соглашением.
9. Правила арбитражного разбирательства, не определенные регламентом, законодательством и не согласованные сторонами, определяются арбитражем.
10. Полномочия, предоставленные арбитражу, включают полномочия на определение допустимости, относимости, существенности и значимости любого доказательства.
11. Истец излагает свои требования в исковом заявлении, которое в письменной форме передается в арбитраж.
12. Копия искового заявления должна быть передана истцом ответчику до передачи иска в арбитраж.
13. В исковом заявлении должны быть указаны:
1) дата подачи искового заявления;
2) наименования сторон, их почтовые адреса и банковские реквизиты, номер телефона и адрес электронной почты истца, а также, в случае если они известны истцу, номер телефона и адрес электронной почты ответчика;
3) обоснование обращения в арбитраж с приложением копии арбитражного соглашения или копии документа, содержащего арбитражную оговорку;
4) требования истца;
5) обстоятельства, на которых истец основывает свои требования;
6) доказательства, подтверждающие основания исковых требований;
7) цена иска, если иск подлежит оценке;
8) перечень прилагаемых к исковому заявлению документов и иных материалов.
14. Исковое заявление должно быть подписано истцом или его представителем с приложением оригинала доверенности или иного документа, удостоверяющего полномочия представителя.
15. В ходе арбитражного разбирательства сторона вправе изменить или дополнить свои исковые требования.
16. Ответчик вправе представить истцу и в арбитраж отзыв на исковое заявление, изложив в нем свои возражения против иска.
17. Отзыв на исковое заявление представляется ответчиком истцу и в арбитраж в течение не более пяти дней со дня получения искового заявления.
18. В ходе арбитражного разбирательства сторона вправе изменить и (или) дополнить свои возражения против иска.
19. Непредставление ответчиком отзыва не может служить препятствием к рассмотрению спора.
20. Арбитраж, приняв исковое заявление, в течение десяти календарных дней выносит определение о возбуждении арбитражного разбирательства, извещает стороны о месте его рассмотрения, предлагает ответчику представить письменный отзыв на исковое заявление.
21. Арбитражное разбирательство в отношении конкретного спора начинается в день, в который арбитраж вынес определение о возбуждении арбитражного разбирательства.
22. Арбитраж обязан заблаговременно и надлежащим образом вручить сторонам уведомление о времени и месте заседания арбитража.
23. Копии всех документов, материалов и информация, которые предоставляются арбитражу одной из сторон, должны быть переданы арбитражем другой стороне в течение семи календарных дней с даты их поступления в арбитраж. Экспертные заключения должны быть переданы арбитражем сторонам до начала арбитражного разбирательства.
24. Арбитраж принимает решение о том, проводить ли устное слушание дела для представления доказательств или для устных прений либо осуществлять разбирательство только на основе документов и других материалов. Арбитраж должен провести устное слушание на надлежащей стадии разбирательства по просьбе любой из сторон.
25. Арбитраж возвращает исковое заявление, если:
1) между сторонами отсутствует арбитражное соглашение;
2) иск подан в арбитраж, не предусмотренный в арбитражном соглашении;
3) предмет иска выходит за рамки арбитражного соглашения;
4) затрагиваются интересы третьих лиц, не являющихся участниками арбитражного соглашения;
5) исковое заявление подписано лицом, не имеющим полномочий на его подписание;
6) истцом подано заявление о возврате искового заявления;
7) в производстве этого же или другого арбитража имеется дело по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям;
8) истцом не соблюдены требования регламента, предъявляемые при подаче искового заявления;
9) истцом не соблюдены требования регламента по оплате минимального гонорара арбитра.
26. При возврате искового заявления арбитраж выносит мотивированное определение.
27. Возвращение заявления не препятствует повторному обращению истца в арбитраж с иском к тому же ответчику, о том же предмете и по тем же основаниям с соблюдением требований, установленных законодательными актами Республики Казахстан, регламентом постоянно действующего арбитража или соглашением сторон.
28. Язык арбитражного разбирательства устанавливается определением арбитража в зависимости от языка, на котором подано в арбитраж исковое заявление, либо на языке арбитражного соглашения.
Если в ходе подготовки к рассмотрению дела в арбитраже выяснилось, что истец не владеет языком, на котором его представителем подано исковое заявление, то по письменному ходатайству истца арбитраж выносит определение об изменении языка арбитражного разбирательства.
Участвующим в деле лицам, не владеющим языком, на котором ведется арбитражное разбирательство, обеспечиваются право ознакомления с материалами дела, участие в арбитражном разбирательстве через переводчика, право выступать в арбитраже на родном языке. При этом сторона самостоятельно обеспечивает участие переводчика в арбитражном разбирательстве.
29. Сторона, представляющая документы и иные материалы не на языке (языках) арбитражного разбирательства, обеспечивает их перевод.
30. Арбитраж может потребовать от сторон перевода документов и иных материалов на язык (языки) арбитражного разбирательства.
31. Документы и иные материалы арбитража вручаются лицам, участвующим в деле, на языке арбитражного разбирательства.
32. Непредставление документов и иных материалов, в том числе неявка на заседание арбитража одной из сторон или их представителей, надлежащим образом уведомленных о времени и месте заседания арбитража, не являются препятствием для арбитражного разбирательства на основании представленных материалов и доказательств и принятия решения арбитражем, если причина непредставления документов и иных материалов или неявки сторон на заседание арбитража признана им неуважительной.
33. Непредставление ответчиком возражений против иска не может рассматриваться как признание требований истца.
34. Арбитражное разбирательство осуществляется без предварительного заседания.
35. Арбитражное разбирательство может быть окончено в процессе одного заседания.
36. Арбитражное заседание (его часть) по ходатайству сторон либо инициативе арбитража может проводиться с использованием видеоконференцсвязи и иных программ, технических средств.
37. Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на обоснование своих требований и возражений. Арбитр вправе, если сочтет представленные доказательства недостаточными, предложить сторонам представить дополнительные доказательства.
38. Арбитры вправе отказаться принять представленные сторонами доказательства, если эти доказательства не относятся к спору или такой отказ является оправданным с учетом времени, когда такие доказательства были представлены.
39. Арбитр обязан непосредственно исследовать все имеющиеся по делу доказательства.
Статья 14. Эксперт, назначенный арбитражем
1. Арбитраж наделен правом:
1) назначить одного или нескольких экспертов для представления ему заключения по конкретным вопросам, которые определяются арбитражем;
2) потребовать от стороны предоставления эксперту любой относящейся к делу информации либо предъявления для осмотра или предоставления возможности осмотра им относящихся к делу документов, товаров или другого имущества;
3) решать иные вопросы, касающиеся участия эксперта в арбитражном разбирательстве, включая распределение расходов на оплату экспертизы и участие эксперта, если эти вопросы не были специально оговорены сторонами.
2. Экспертное заключение представляется в письменной форме.
3. При отсутствии договоренности сторон об ином эксперт, если сторона просит об этом или если арбитраж считает это необходимым, должен после представления своего письменного заключения принять участие в слушании, на котором сторонам предоставляется возможность задавать ему вопросы и представлять специалистов для дачи показаний по спорным вопросам.
Статья 15. Сроки подготовки дела к арбитражному разбирательству, рассмотрения и разрешения споров
1. Подготовка дел к арбитражному разбирательству должна быть проведена не позднее пятнадцати календарных дней со дня принятия заявления. В исключительных случаях по делам особой сложности этот срок может быть продлен до одного месяца по мотивированному определению арбитража.
2. Споры рассматриваются и разрешаются арбитражем в срок до двух месяцев со дня окончания подготовки дела к арбитражному разбирательству.
3. Установленные сроки могут быть продлены арбитражем, исходя из сложности рассматриваемого спора.
4. Если арбитр необоснованно задерживает арбитражное разбирательство, стороны имеют право ходатайствовать об его отводе и назначении нового арбитра.
Статья 16. Протокол заседания арбитража
1. На заседании арбитража может вестись протокол, оформленный в письменной форме или в форме видео(аудио)-фиксации заседания с использованием соответствующих технических средств, позволяющих зафиксировать ход арбитражного разбирательства.
1-2. Видео(аудио)-фиксация заседания записывается на жесткий носитель информации и приобщается к материалам арбитражного дела. По ходатайству сторон им может быть предоставлена копия видео(аудио)записи арбитражного заседания.
1.3. Арбитром может быть принято решение не вести письменный протокол заседания арбитража если ведется видео(аудио)-фиксация.
2. Письменный протокол заседания арбитража должен отражать все существенные моменты разбирательства дела.
3. В письменном протоколе заседания арбитража указываются:
1) год, месяц, число и место заседания арбитража;
2) время начала и окончания заседания арбитража;
3) наименование арбитража, рассматривающего дело, фамилии и инициалы арбитров, секретаря заседания арбитража;
4) наименование дела;
5) сведения о явке лиц, участвующих в деле, представителей, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков;
6) распоряжения председательствующего (единоличного арбитра) и определения, вынесенные арбитражем в зале заседания арбитража;
7) заявления, ходатайства и объяснения лиц, участвующих в деле, и их представителей;
8) показания свидетелей, устные разъяснения экспертами своих заключений, пояснения специалистов;
9) сведения об оглашении документов, данные осмотра вещественных доказательств, прослушивание звукозаписей, просмотр видеозаписей, киноматериалов;
10) сведения об оглашении и разъяснении содержания решения и определений, разъяснении порядка и срока их обжалования;
11) сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, прав на ознакомление с протоколом и подачи по нему замечаний;
12) дата составления протокола.
4. Письменный протокол составляется арбитром или секретарем заседания арбитража, который назначается арбитражем.
5. Лица, участвующие в деле, и их представители вправе ходатайствовать об оглашении какой-либо части письменного протокола, занесении в протокол сведений об обстоятельствах, которые они считают существенными для дела.
6. Письменный протокол должен быть составлен и подписан не позднее трех календарных дней после окончания заседания арбитража. По сложным делам составление и подписание письменного протокола заседания арбитража могут быть осуществлены в более длительный срок, но не позднее чем через пять календарных дней после окончания заседания арбитража.
7. Письменный протокол подписывается председательствующим и, при наличии, секретарем. Все изменения, поправки, дополнения должны быть оговорены в протоколе и удостоверены их подписями.
Статья 17. Замечания на письменный протокол
Лица, участвующие в арбитражном разбирательстве, и (или) их представители вправе знакомиться с письменным протоколом заседания арбитража в течение пяти календарных дней со дня его составления и подписания и в течение пяти календарных дней с момента ознакомления подать замечания на протокол в письменном виде с указанием на допущенные в нем ошибки и (или) неполноту совершенных действий и фиксации (отражения) их результатов, если регламентом или соглашением сторон не установлены иные сроки.
Статья 18. Рассмотрение замечаний на письменный протокол
1. Замечания на письменный протокол рассматривает подписавший его председательствующий (единоличный арбитр), который в случае согласия с замечаниями удостоверяет их правильность.
2. В случае несогласия председательствующего (единоличного арбитра) с поданными замечаниями они рассматриваются на заседании арбитража с извещением лиц, участвовавших в рассмотрении дела. Неявка лиц, участвовавших в рассмотрении дела, не является препятствием для рассмотрения замечаний на протокол. В результате рассмотрения замечаний председательствующий (единоличный арбитр) выносит определение об удостоверении их правильности либо об их полном или частичном отклонении. Все замечания приобщаются к делу.
3. Замечания на письменный протокол должны быть рассмотрены в течение пяти календарных дней со дня их подачи.
4. В случае, когда председательствующий (единоличный арбитр) по делу по каким-либо объективным причинам не может рассмотреть замечания на протокол, они приобщаются к материалам дела.
Статья 19. Содействие суда в предоставлении обеспечительных мер и получении доказательств
1. Стороны во время арбитражного разбирательства вправе обратиться в суд с заявлением об обеспечении иска. Принятие судом определения об обеспечении иска не является несовместимым с арбитражным соглашением.
2. Заявление об обеспечении иска, рассматриваемого в арбитраже, подается стороной в суд по месту осуществления арбитражного разбирательства или месту нахождения имущества, в отношении которого могут быть приняты обеспечительные меры.
3. Рассмотрение судом заявления об обеспечении иска, рассматриваемого в арбитраже, и вынесение им определения об обеспечении иска или отказе в его обеспечении осуществляются в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством Республики Казахстан.
4. Определение об обеспечении иска, рассматриваемого в арбитраже, может быть отменено судом, вынесшим это определение, по заявлению одной из сторон. Арбитражное решение об отказе в удовлетворении исковых требований является основанием для отмены судом обеспечительных мер.
5. Арбитраж или сторона с согласия арбитража может обратиться в суд с просьбой о содействии в получении доказательств. Суд рассматривает данное обращение в соответствии с гражданским процессуальным законодательством Республики Казахстан.
Статья 20. Предъявление встречного иска и зачет встречных требований
1. Ответчик вправе предъявить истцу встречный иск при условии, что существует взаимная связь встречного требования с требованиями истца, а также при условии, что встречный иск может быть рассмотрен арбитражем в соответствии с арбитражным соглашением.
2. Встречный иск может быть предъявлен в ходе арбитражного разбирательства до принятия решения арбитражем.
3. Встречный иск должен соответствовать требованиям пункта 13 статьи 13 регламента.
4. Истец вправе представить возражения против встречного иска в порядке и сроки, которые предусмотрены регламентом арбитражного разбирательства.
5. Ответчик вправе потребовать зачета встречного требования с соблюдением требований гражданского законодательства Республики Казахстан.
Статья 21. Расходы, связанные с разрешением спора в арбитраже
1. Расходы, связанные с разрешением спора в арбитраже, включают:
1) гонорар арбитров;
2) расходы, понесенные арбитрами в связи с участием в арбитражном разбирательстве, в том числе расходы на оплату проезда к месту рассмотрения спора, проживание и питание;
3) суммы, подлежащие выплате экспертам и переводчикам;
4) расходы, понесенные арбитрами в связи с осмотром и исследованием письменных и вещественных доказательств на месте их нахождения;
5) расходы, понесенные свидетелями;
6) расходы на оплату услуг представителя стороной, в пользу которой состоялось арбитражное решение;
7) расходы на организационное и материальное обеспечение арбитражного разбирательства.
Статья 22. Арбитражный сбор
1. Минимальный размер гонорара одного арбитра при единоличном рассмотрении спора для физических и юридических лиц составляет 100 МРП вне зависимости от вида требования (материальное или нематериальное) выдвинутое истцом.
2. Минимальный размер гонорара одного арбитра при коллегиальном рассмотрении спора для физических и юридических лиц составляет 50 МРП вне зависимости от вида требования (материальное или нематериальное) выдвинутое истцом.
3. Окончательный размер гонорара арбитра (коллегии арбитров) определяется председателем арбитража/арбитром (коллегией арбитров) в зависимости от сложности рассматриваемого спора, с учетом цены иска и любых других относящихся к делу обстоятельств.
4. Максимальный размер гонорара арбитра (коллегии арбитров) при рассмотрении спора для физических и юридических лиц составляет: а) по требованиям имущественного характера 2 % от цены иска, но не более 5000 МРП; б) по требованиям неимущественного характера не более 2500 МРП за все время арбитражного рассмотрения.
5. Окончательный размер гонорара арбитра может быть определен на любой стадии арбитражного разбирательства, но до его окончания.
6. Минимальный размер гонорара арбитра (коллегии арбитров), установленный пунктом 1 и 2 статьи 22 регламента, должен быть оплачен истцом одновременно с подачей искового заявления.
7. Окончательный размер гонорара арбитра (коллегии арбитров) должен быть оплачен истцом в течение трех рабочих дней с момента его определения/оглашения.
8. Неуплата истцом окончательного размера гонорара арбитра(ов) на условиях регламента является основанием для отложения заседания арбитража либо прекращения арбитражного разбирательства.
9. При прекращении арбитражного разбирательства по причине неуплаты истцом окончательного размера гонорара арбитра(ов) на условиях регламента, ранее оплаченный минимальный гонорар арбитра(ов) возврату не подлежит.
10. К встречным исковым требованиям применяются правила, предъявляемые для основных исковых требований.
Статья 23. Распределение расходов, связанных с разрешением спора в арбитраже
1. Распределение расходов, связанных с разрешением спора в арбитраже, между сторонами производится арбитражем в соответствии с соглашением сторон, а при отсутствии такового – пропорционально удовлетворенным и отклоненным требованиям.
2. Расходы на оплату услуг представителя стороной, в пользу которой состоялось арбитражное решение, а также иные расходы, связанные с арбитражным разбирательством, могут быть по арбитражному решению отнесены на другую сторону, если требование о возмещении понесенных расходов было заявлено в ходе арбитражного разбирательства и удовлетворено арбитражем.
3. Расходы, понесенные арбитрами в связи с участием в арбитражном разбирательстве, в том числе расходы на оплату проезда к месту рассмотрения спора, проживание и питание оплачивает и несет сторона, предложение которой об ином месте арбитражного разбирательство чем установил арбитраж было принято другой стороной и арбитражем. Сторона, по предложению которой было выбрано место арбитражного разбирательства, обязана выплатить арбитражу авансом, не менее чем за пять рабочих дней до даты заседания, денежную сумму в размере стоимости проезда арбитров от их места нахождения до места арбитражного разбирательства, проживание арбитров, суточные. Размер авансового платежа рассчитывается арбитражем. Окончательный размер расходов понесенных расходов арбитрами определяется на основании платежных документов. Расходы, перечисленные в настоящем пункте, распределяются арбитрами при вынесении решения пропорционально удовлетворенным и отклоненным требованиям сторон арбитражного разбирательства.
4. Суммы, подлежащие выплате экспертам и переводчикам, несет сторона, которая потребовала и/или привлекла экспертов и переводчиком и размер таких расходов определяется на основании финансовых и иных документов подтверждающих размер выплаченных сумм. Расходы, перечисленные в настоящем пункте, распределяются арбитрами при вынесении решения пропорционально удовлетворенным и отклоненным требованиям сторон арбитражного разбирательства.
5. Расходы, понесенные арбитрами в связи с осмотром и исследованием письменных и вещественных доказательств на месте их нахождения, оплачивает и несет сторона, которая ссылается на доводы, в подтверждение которых арбитрам необходимо осмотреть и исследовать доказательства. Сторона, чьи доказательства доводов осматриваются и исследуются, обязана выплатить арбитражу авансом, не менее чем за пять рабочих дней до даты заседания, денежную сумму в размере стоимости проезда арбитров от их места нахождения до места нахождения доказательств, проживание арбитров, суточные. Размер авансового платежа рассчитывается арбитражем. Окончательный размер расходов понесенных расходов арбитрами определяется на основании платежных и иных документов. Расходы, перечисленные в настоящем пункте, распределяются арбитрами при вынесении решения пропорционально удовлетворенным и отклоненным требованиям сторон арбитражного разбирательства.
6. Расходы, понесенные свидетелями, несет сторона, которая потребовала участие свидетелей в арбитражном разбирательстве и/или привлекла свидетелей для участия в арбитражном разбирательстве, и размер таких расходов определяется на основании финансовых и иных документов подтверждающих размер выплаченных сумм. Расходы, перечисленные в настоящем пункте, распределяются арбитрами при вынесении решения пропорционально удовлетворенным и отклоненным требованиям сторон арбитражного разбирательства.
7. Расходы на оплату услуг представителя стороной, в пользу которой состоялось арбитражное решение, а также иные расходы, связанные с арбитражным разбирательством, могут быть по арбитражному решению отнесены на другую сторону, если требование о возмещении понесенных расходов было заявлено в ходе арбитражного разбирательства и удовлетворено арбитражем.
8. Расходы на организационное и материальное обеспечение арбитражного разбирательства определяются арбитрами на основании платежных и иных документов. Расходы, перечисленные в настоящем пункте, распределяются арбитрами при вынесении решения пропорционально удовлетворенным и отклоненным требованиям сторон арбитражного разбирательства.
9. При отказе истца от иска понесенные им расходы ответчиком не возмещаются.
10. Распределение расходов, связанных с разрешением спора в арбитраже, указывается в решении или определении арбитража.
Статья 24. Обеспечение расходов, связанных с разрешением споров в арбитраже
1. Арбитраж вправе требовать от сторон предоставить обеспечение расходов, понесенных арбитражем в связи с разрешением споров в арбитраже. Арбитраж вправе определить отдельное обеспечение в отношении отдельных требований. Если одна из сторон не предоставляет своей части требуемого обеспечения в установленный арбитражем срок, другая сторона может внести полное обеспечение. Если требуемое обеспечение не предоставляется сторонами, арбитраж вправе полностью или частично прекратить разбирательство.
2. Арбитраж вправе воспользоваться предоставленным обеспечением в процессе арбитражного разбирательства с целью покрытия расходов. После того как арбитры разрешили вопрос о своей компенсации в окончательном решении, и решение в этой части может быть принудительно исполнено, арбитраж вправе получить платеж за счет обеспечения, если стороны не выполняют обязанности платежа в соответствии с решением.
3. Соглашение о компенсации арбитражу, в котором стороны не участвуют совместно, является недействительным. Сторона, которая предоставила полное обеспечение, вправе согласиться об использовании арбитражем всего обеспечения с целью компенсации проделанной работы.
4. Арбитры не вправе ставить вынесение решения в зависимость от выплаты компенсации.
Статья 25. Принятие арбитражного решения
1. После исследования обстоятельств дела арбитраж, в лице единственного арбитра или большинством голосов коллегии арбитров, принимает решение.
2. По усмотрению арбитража решение может быть объявлено на заседании арбитража. Арбитраж вправе объявить только резолютивную часть решения. В этом случае мотивированное решение должно быть направлено сторонам в течение десяти рабочих дней со дня объявления резолютивной части решения.
3. Арбитр, не согласный с решением большинства членов арбитража, вправе изложить свое особое мнение, которое прилагается к решению. Стороны вправе знакомиться с особым мнением арбитра.
4. Арбитраж вправе, если признает это необходимым, отложить принятие решения и вызвать стороны на дополнительное заседание.
5. Арбитражное решение считается принятым в месте арбитражного разбирательства и вступает в силу в день, когда оно подписано арбитром (арбитрами).
Статья 26. Мировое соглашение и урегулирование спора в порядке медиации
1. Если стороны урегулируют спор в ходе арбитражного разбирательства, в том числе в порядке медиации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Казахстан о медиации, арбитраж прекращает разбирательство и по просьбе сторон фиксирует это урегулирование в виде арбитражного решения на согласованных условиях.
2. Арбитражное решение на согласованных условиях должно быть вынесено в соответствии с положениями статьи 25 регламента. Такое решение подлежит исполнению так же, как и арбитражное решение, вынесенное по существу спора.
Статья 27. Форма и содержание арбитражного решения
1. Арбитражное решение излагается в письменной форме и подписывается арбитрами (единоличным арбитром).
2. Если арбитражное разбирательство осуществлялось коллегиально, то в случае отсутствия подписи какого-либо арбитра указывается причина ее отсутствия.
3. Арбитражное решение может быть не подписано арбитром, имеющим особое мнение, которое в письменной форме должно прилагаться к арбитражному решению.
4. В арбитражном решении должны быть указаны:
1) дата принятия решения;
2) место арбитражного разбирательства, определенное в соответствии со статьей 22 настоящего Закона;
3) состав арбитража;
4) обоснование компетенции арбитража;
5) наименование сторон спора, фамилии и инициалы, должности их представителей с указанием полномочий;
6) требования истца и возражения ответчика;
7) сущность спора;
8) обстоятельства дела, установленные арбитражем, доказательства, на которых основаны выводы арбитража об этих обстоятельствах, нормативные правовые акты, которыми руководствовался арбитраж при принятии решения;
9) выводы арбитража об удовлетворении или отказе в удовлетворении каждого заявленного искового требования;
10) сумма расходов, связанных с разрешением спора в арбитраже, распределение указанных расходов между сторонами и при необходимости срок и порядок исполнения принятого решения.
Статья 28. Определение арбитража
По вопросам, не затрагивающим существа спора, выносятся мотивированные определения.
Статья 29. Прекращение арбитражного разбирательства
1. Арбитражное разбирательство прекращается вынесением определения о прекращении арбитражного разбирательства по основаниям, указанным в пункте 2 настоящей статьи.
2. Арбитраж выносит определение о прекращении арбитражного разбирательства в случаях, если:
1) истец отказывается от своего требования и отказ принят арбитражем, если только ответчик не заявит возражения против прекращения арбитражного разбирательства в связи с наличием у него законного интереса в разрешении спора по существу;
2) переданный на рассмотрение в арбитраж спор не относится к его компетенции;
3) имеется вступившее в законную силу, принятое по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям решение суда или арбитражное решение;
4) стороны пришли к соглашению о прекращении арбитражного разбирательства;
5) юридическое лицо, являющееся стороной арбитражного разбирательства, ликвидировано;
6) наступила смерть физического лица, являющегося стороной арбитражного разбирательства, либо оно объявлено умершим или признано безвестно отсутствующим;
7) между сторонами арбитражного разбирательства достигнуто письменное соглашение, исключающее дальнейшую целесообразность арбитражного разбирательства и принятие решения по существу спора;
8) стороны заключили мировое соглашение, соглашение об урегулировании спора (конфликта) в порядке медиации, соглашение об урегулировании спора в порядке партисипативной процедуры и они утверждены арбитражем.
Статья 30. Исправление и разъяснение арбитражного решения. Дополнительное арбитражное решение
1. В течение шестидесяти календарных дней после получения арбитражного решения, если сторонами или регламентом не установлен иной срок:
1) любая из сторон, уведомив об этом другую сторону, может просить арбитраж исправить любые допущенные в решении ошибки в подсчетах, описки или опечатки либо иные ошибки аналогичного характера;
2) любая из сторон, уведомив об этом другую сторону, может просить арбитраж дать разъяснение какого-либо конкретного пункта или части принятого решения.
Арбитраж, если он сочтет просьбу обоснованной, должен в течение тридцати календарных дней после ее получения, если иной срок не установлен регламентом или соглашением сторон, внести соответствующие исправления или дать разъяснение. Разъяснение вынесенного арбитражного решения является неотъемлемой частью арбитражного решения.
2. Арбитраж в течение шестидесяти календарных дней, считая с даты вынесения арбитражного решения, может по своей инициативе после надлежащего уведомления сторон исправить любые ошибки, указанные в подпункте 1) пункта 1 настоящей статьи.
3. Если стороны не договорились об ином, любая из сторон, уведомив об этом другую сторону, может в течение шестидесяти календарных дней после получения арбитражного решения просить арбитраж вынести дополнительное решение в отношении требований, которые были заявлены в ходе арбитражного разбирательства, однако не были отражены в решении. Арбитраж, если сочтет просьбу обоснованной, должен в течение шестидесяти календарных дней после ее получения вынести дополнительное арбитражное решение.
4. Арбитраж в случае необходимости может продлить срок, но не более чем на шестьдесят календарных дней, в течение которого необходимо исправить ошибки, дать разъяснение или вынести дополнительное арбитражное решение в соответствии с пунктом 1 или 3 настоящей статьи.
Статья 31. Пересмотр арбитражного решения по вновь открывшимся обстоятельствам
1. Арбитражное решение может быть пересмотрено по заявлению одной из сторон арбитражного соглашения или иного лица, права которого затронуты по вновь открывшимся обстоятельствам.
2. Основаниями для пересмотра арбитражного решения по вновь открывшимся обстоятельствам являются:
1) установленные вступившим в силу приговором суда заведомо ложные показания свидетеля, заведомо ложное заключение эксперта, заведомо неправильный перевод, подложность документов либо вещественных доказательств, повлекшие за собой принятие незаконного либо необоснованного решения;
2) установленные вступившим в силу приговором суда преступные действия сторон, других лиц, участвующих в деле, либо их представителей или преступные деяния арбитра, совершенные при рассмотрении данного дела;
3) признание Конституционным Советом Республики Казахстан неконституционным закона или иного нормативного правового акта, который был применен арбитражем при вынесении арбитражного решения.
3. Заявление о пересмотре арбитражного решения по вновь открывшимся обстоятельствам подается и рассматривается в арбитраже, вынесшем решение, в течение трех месяцев со дня установления обстоятельств, послуживших основанием для пересмотра в порядке, определенном регламентом.
4. Дела по вновь открывшимся обстоятельствам рассматриваются и разрешаются арбитражем в срок до одного месяца.
5. При невозможности заседания арбитража, вынесшего решение в прежнем составе, заявление о пересмотре решения по вновь открывшимся обстоятельствам рассматривается новым составом арбитража, сформированным в порядке, установленном регламентом.
Статья 32. Основание отмены арбитражного решения
1. Для отмены арбитражного решения судом сторона, заявляющая ходатайство об отмене, должна представить доказательства о том, что:
1) оно содержит решение по вопросу, не предусмотренному арбитражным соглашением или не подпадающему под его условия, либо содержит постановления по вопросам, выходящим за пределы арбитражного соглашения, а также вследствие не подведомственности спора арбитражу.
Если арбитражные решения по вопросам, которые охватываются арбитражным соглашением, могут быть отделены от решений по вопросам, которые не охватываются таким соглашением, то может быть отменена только та часть арбитражного решения, которая содержит решения по вопросам, не охватываемым арбитражным соглашением;
2) одна из сторон арбитражного соглашения была признана судом недееспособной или арбитражное соглашение недействительно по закону, которому стороны его подчинили, а при отсутствии такого указания – по законодательству Республики Казахстан;
3) сторона не была должным образом уведомлена о назначении арбитра или об арбитражном разбирательстве, или по другим причинам, признанным судом уважительными, не могла представить свои объяснения;
4) состав арбитража или арбитражная процедура разбирательства не соответствовали соглашению сторон, если только такое соглашение не противоречит любому положению закона, от которого стороны не могут отступать, или при отсутствии такого соглашения не соответствовали закону;
5) имеется вступившее в законную силу, вынесенное по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям решение суда или арбитражное решение либо определение суда или арбитража о прекращении производства по делу в связи с отказом истца от иска.
Статья 33. Признание и приведение в исполнение в Республике Казахстан арбитражного решения
1. Арбитражное решение признается обязательным и при подаче в суд письменного заявления приводится в исполнение в соответствии с гражданским процессуальным законодательством Республики Казахстан.
2. Если в арбитражном решении срок не установлен, то оно подлежит немедленному исполнению.
Статья 34. Принудительное исполнение арбитражного решения
1. Если арбитражное решение не исполнено добровольно в установленный в нем срок, то оно подлежит принудительному исполнению.
2. Принудительное исполнение арбитражного решения осуществляется по правилам исполнительного производства, действующим на момент исполнения арбитражного решения, на основе выданного судом исполнительного листа на принудительное исполнение арбитражного решения.
3. Заявление о принудительном исполнении арбитражного решения подается в суд в соответствии с гражданским процессуальным законодательством Республики Казахстан.
Статья 35. Взыскание расходов, связанных с принудительным исполнением арбитражного решения
Дополнительные расходы, связанные с принудительным исполнением арбитражного решения, возлагаются на сторону, не исполнившую решение добровольно.
Статья 36. Срок хранения дел по рассмотренным спорам
Постоянно действующий арбитраж осуществляет хранение дел по рассмотренным спорам в течение пяти лет со дня вынесения решения.